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西南大學檔案管理辦法
發布時间2015-11-20 11:55:47     作者:    浏覽磫桚: 次

西

 

 

 

第一 

第一爲規校檔工作高檔管理水平有效 和利檔案,充在學校各工作中的重要用,

《中人民共和國檔法》《中共和國檔案法

《高學校檔案管理檔案 27 學校實际制定

第二 稱的案,是指學校招生、教學、黨政理以及其它各中直接形學生、教工、和社具有保存各種文字、聲像等不同式、記錄

第三檔案是學校程的映和是學富。學校所有位和個人關法律法交檔案的義務

第四檔案工是學重要的基學校管理的重。校內各檔案作,將其 劃和劃、理制度、關人職責檔案作依序開展。

第二 及機

第五 工作領導,其

 

 

 

 

(一貫徹國家于檔案管理的律法

批准校檔案工制度

(二將檔案工學校整體劃,檔案學校其他工作

(三建立健全與學相適的檔案機構,員編、檔房、展檔岭U救保、安全保數字代化管理提供利用列展備購維護面所

(四)研决定學校檔案作中的重要和其他重大

分管案工作的受校托具負責檔案工作

成立檔工作校檔案工。主任委由校

檔案學校工作能管 全校案工檔案工作受檔 赌z

第八

(一彻執國家有關檔案作的法律 政策學校案工

(二組織學校檔案章制度和 範,位檔案工

(三(征

 

 

 

 

校的檔案有關,做檔案安全保密

(四工具、出版檔史料極開信息

(五組織檔案息化文件工作

(六開展檔案的開和利狱q作,學校和社會服

(七利用檔案開展種形式的育活充分案的史校情教育、國主育等化教育功

(八開展學校檔案作人業務建立和健檔案作網

(九開展檔案究和業務交流

館應工作。檔工作檔案業務學文代化理技能。工作具有研究及以上學

館專職案工照國家學校專業職務任制員職制,享受學校學、和管同等待遇

第十一定一名人分管本的檔案工 兼)檔案工作負責位檔的收整理工作。

兼)案工法,案事,忠守,新,不斷高管

 

 

 

 

檔案作的基本

(一做好位文材料的收整理、立卷(盒)等工

(二檔範檔要求,將檔材料向檔

(三定不檔案綋Q不移綁哪檔案健全的科管理制度,確檔案材料安全供服和利

(四接受檔案檢查案、料的與安

按照法律期接害物 案工作人取有效的施防事故 生,障其依法享有會保助等其他關待

第三 管理

檔案理,檔案 材料按照向檔交,矇拿绝歸

情況殊的出申檔案作委審議批准,可檔案室,負責的檔案收集、理、和利工作受檔的指赌z檢查檔案每年向檔增檔存目

第十 工個在從事教科研管理

 

 

 

 

中所成的各種式的文件材料按照時歸

矇拿于個在非職務形成的重要文材料以及國內

學校有關的其具有保存價材料,檔案集、管、荡_收集

第十七  學校紙質檔案料和子檔案料同步 教學基本設類、出版物 聲像、人、人

檔案材料包括、照物等各種

件材料的具體檔範暗A西南大學文件材檔案保管期限 1行。

材料課題立卷制度

負責檔案工作按照檔要求,組織的教、科研和管理整理柏撏立卷。立文件材料文件材料的自形成件材料 行系整理或者件號卷內填寫考表,交負責檔案工作檢查合格由主 導審後,移交校檔

立卷分工全校性的

 

 

 

 

文件料由黨委、校長辦公室門類件材

職責題組成的文件材料學技 社會目管行立作完成的工作,主門負責文件料立 檔,作部存與己承擔任的檔

與校成的存全檔案除保存與自己擔任關的案正外,當將複制件交校檔保存

十一清晰符合有關的要

已移檔案檔案料,矇拿塗(更)

第二 檔案材時间

(一各部門應當在 6

(二各學次學年寒假前

(三科研目完 2 個月檔, 檔案當在完成 3 月內

(四其他要求照各案工

第二 《西南大學檔

(附 2檔案行分和排

十四西案保期限(附 1裙牗檔案料的保管期限

 

 

 

 

限已滿、已失去保存檔案關部門鑒定並

批准後,予以銷毀。未和批准,何檔

十五的破、褪色、散失者字迹褪的檔複或者複重要檔案、褪色修的檔 當及數字化,加工檔案保管

十六安全措施確保檔案安全

十七 除安。遇有特殊情立即向校時處

十八案信息化並采取措施,保數字化檔案息和檔案文件)的存和利用,以體(息)全保能力,提高檔信息共享利用能力

十九集、理、保管、利內各仲|情況統計並按有關送檔案工基本情況統計

第四 放、用和

館應做好案利作,向全 校和放檔的信功能檔案用率

 

 

 

 

開放利用檔案遵循下原

(一自形成之滿 30 年的案,除未解密控制使用部分外,均按國定,全校和社會開中涉國家安全和學重大利益的檔案工 准後,方分期分批開放

(二)凡有合法明的螕Q蛘叱钟泻身份明的個 人,表明利用檔案目的和範行相關登後,利用開放的檔案。個人用檔案的,按國家

(三查閱、摘制未開放的檔檔案螕Q者本同意必要報請審查准。需要利用檔案涉及重大家秘學校密工作部

(四檔案不外借。特殊況下須經所在 、檔館長准後,方可外借出檔案,時歸 壞或檔案暗A人民和國檔案法》《檔違紀爲處社部、檔局令 30 關條理。

(五供利的重一般不提原件如有殊需須經館長批准

加蓋西南大學檔章的檔案,與原件具有

 

 

 

 

(六向檔移交檔案和個人,

使用用,並可案中不宜向社開放分提限制利用的意,檔應維其合

(七寄存所有向社會提供利用得寄存者同意

十一檔案。未其它任何組織者個人無學校檔案

十二學校予開

(一涉及國家秘密

(二涉及或技秘密

(三涉及個人

(四檔案形成定限衷u用的

十三檔案機構館應阅覽,提供必要的索工具,利用便利件。用于公益檔案檔案收取用;個人目的的,照有定合

十四檔案出版料和布檔須經案工作委意,批准

十五檔案案展 列,案網站等極開展檔工作;條高年學生中開檔案管理

 

 

 

 

第五

第三校將案工作所列入工作

第三提供、符合檔案管的檔不適檔案要或不符合檔保管檔案 103-2008的要求 或者新建

存放密檔專門存放像、等特檔案配置恒溫、恒

火、防有害生、防磁等必要

第三十八學校將數字設納字校園整體建 設規檔案檔案管理、檔案信息化需的 加快數字檔案,保障檔信息化建校數校園

第六 勵與

學校定期置、檢查收檔案工。學校定期召檔案評選檔案工作體和個人

工作人,予表臻Tc

(一在檔案的收集整理、提供利工作中

 

 

 

 

(二在檔案的化管理工著成

(三)在案學研究及檔史料研究工作作出重要

(四將重要的或者檔案檔案

(五反檔案法的行爭,突出

十一有下負責其他直接;構成犯罪的關依追究刑事

(一造成者擅

(二保密擅自提供、抄、公布檔案的

(三塗改造檔

(四擅自、交案的

(五不按有關時间,拒绝歸檔或案據己有

(六其他檔案律法

第七 第四 檔案館負第四 日起施行。

 

 

 

附件1. 西南學文材料檔案保管期限

2. 西南大類編號方

3. 西南大檔案法(

 

 

 

 

4. 行政

5. 黨群

6. 教學

7. 基建

8. 科研

9. 品生案工

10. 外事檔案

11. 出版檔案

12. 備類案工

13. 檔案

 

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